イベント参加申込フォームの設定誤りによる個人情報流出について

​1　概要

　9月26日に開催した全国芝居小屋サミットの一般参加申込者を受け付けるインターネット上の申込フォームにおいて、設定誤りにより、申込フォームの申込完了後の画面で、申込完了者が、申込者全員の入力情報を閲覧できる状態となっていた。

​2　経過

令和8年8月17日

　　内子町ホームページに全国芝居小屋サミットの開催内容を掲載し、あわせて、申込フォームおよび電話により、一般参加者の受付を開始した。

令和8年9月18日

　　申込フォーム入力者から電話連絡があり、申込フォームの設定誤りにより、申込完了後の画面で、申込完了者が、申込者全員の入力情報を閲覧できる状態となっていることが判明した。判明後すぐに、申込者が他の申込者の入力情報が閲覧できないよう、設定を修正した。設定を修正するまでに6名が申込フォームから申込していた。

３　漏えいした個人情報

　　申込フォームによる参加申込者6名の氏名、電話番号、メールアドレス

４　対応

　　申込フォームによる参加申込者6名に対し、電話連絡もしくは直接訪問により、謝罪した。

5　再発防止策

　　イベント等の参加申込受付の際には、申込者情報の取扱いについて細心の注意を払うとともに、取扱いの重要性を再認識するよう、注意喚起を継続的に行う。その上で、申込フォームを活用してイベントの参加受付などを行う場合、申込フォームの内容だけではなく、申込フォームの設定画面も紙に印刷した上で、複数人で確認作業を行ってから、申込フォームを公開することとする。