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書類の誤送付による個人情報の漏洩事案について
この度、当町において書類の誤送付による個人情報の漏洩事案が発生しました。
関係者並びに町民の皆様、関係機関の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
なお、誤送付した書類はすでに回収し、今後流出がないことを確認しております。
今後は、文書送付前の確認作業の徹底及び個人情報の管理について、厳格に取り組むよう全職員に指導を行い、再発防止を徹底することで町民の皆様からの信頼回復に努めてまいります。
関係者並びに町民の皆様、関係機関の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
なお、誤送付した書類はすでに回収し、今後流出がないことを確認しております。
今後は、文書送付前の確認作業の徹底及び個人情報の管理について、厳格に取り組むよう全職員に指導を行い、再発防止を徹底することで町民の皆様からの信頼回復に努めてまいります。
１．事案の概要について
令和８年２月２６日、総務課職員が行政文書を町内の事業所２か所へ送付しました。３月９日に文書を受け取った１つの事業所から、総務課に連絡があり、内子町が採用予定の３名の個人情報が記載された書類が混入していたことが判明しました。
２．漏洩した個人情報について
３名の氏名、生年月日、採用年月日、職種、学歴・職歴、初任給の格付け
３．事案の原因について
職員が使用したコピー機は課内で複数の係が共同で使用しているもので、職員がコピー機から出力された書類を取り扱う際に、他の文書の混入確認を怠ったことによる人為的なミスです。
４．関係者等に対する対応について
３月９日、担当者が事業所を訪問して謝罪するとともに誤送付した資料を回収しました。情報漏洩に関わる３名のうち２名についてはすでに謝罪を行っており、残る１名には速やかに連絡をとり謝罪いたします。
